Ce pourcentage ne suffit toutefois pas pour connaître le coût réel d'une gestion déléguée. Des frais de mise en location, d'état des lieux, d'assurance loyers impayés ou de prestations particulières peuvent s'ajouter.

Que sont les frais de gestion locative ?

Les frais de gestion locative sont les sommes versées par un propriétaire à un professionnel chargé d'administrer son bien immobilier.

Ils rémunèrent les missions prévues dans le mandat de gestion locative.

Selon le contrat, ces missions peuvent notamment comprendre :

• l'encaissement des loyers ;
• le suivi des paiements ;
• l'envoi des quittances ;
• la révision du loyer ;
• la régularisation des charges ;
• les échanges avec le locataire ;
• les premières relances en cas de retard ;
• le traitement du départ du locataire ;
• le suivi de certaines interventions dans le logement.

Il faut cependant distinguer deux catégories de frais.

Les frais de gestion courante rémunèrent l'administration du logement pendant la durée de la location.

Les frais de mise en location interviennent principalement lorsqu'un nouveau locataire doit être trouvé : visites, constitution du dossier, rédaction du bail ou état des lieux d'entrée.

Les deux peuvent être facturés par la même agence, mais ils ne répondent pas aux mêmes règles.

Combien coûtent les frais de gestion locative ?

Il n'existe pas de tarif national unique imposé aux professionnels pour la gestion courante.

Le prix dépend notamment :

• de l'agence ;
• de la localisation ;
• du type de logement ;
• du nombre de biens confiés ;
• des services inclus ;
• des éventuelles options souscrites.

Les barèmes d'agences disponibles en 2026 montrent fréquemment des tarifs situés dans une zone d'environ 6 à 10 % TTC, même si des offres inférieures ou supérieures existent. À titre d'exemple, différents barèmes Orpi actuellement publiés affichent 6,5 %, 7,2 %, 7,6 % ou 8,4 % TTC selon l'agence et le périmètre des prestations.

Cette fourchette constitue donc un ordre de grandeur de marché, pas un tarif réglementaire.

Quel pourcentage prend une agence pour gérer un bien ?

Prenons un taux de 7 % à titre d'exemple.

Pour une base de facturation de 900 € par mois : 900 € × 7 % = 63 €.

Les honoraires de gestion représentent alors 63 € par mois, soit 756 € par an.

À taux identique, le montant augmente mécaniquement avec les sommes encaissées.

Ces montants concernent uniquement la gestion courante dans notre exemple.

Ils ne comprennent pas nécessairement une éventuelle assurance loyers impayés, une remise en location ou d'autres prestations.

Pourquoi deux agences avec le même taux peuvent-elles coûter différemment ?

Parce que le taux ne représente qu'une partie de l'offre.

Deux agences affichant toutes les deux 7 % peuvent avoir des contrats très différents.

La première peut inclure :

• la révision du loyer ;
• les régularisations de charges ;
• les relances ;
• certains suivis de travaux.

La seconde peut facturer séparément plusieurs de ces opérations.

Il faut également regarder la base sur laquelle le pourcentage est appliqué.

Un taux affiché à 6,5 % peut par exemple être calculé sur une assiette différente de celui d'une agence affichant 7 %.

Comparer uniquement les pourcentages peut donc donner une vision trompeuse du prix réel.

Comment sont calculés les frais de gestion locative ?

Plusieurs modes de tarification existent.

Un pourcentage des sommes encaissées

C'est le fonctionnement classique de nombreuses agences.

Le professionnel applique un pourcentage à une assiette définie dans le mandat.

Selon le contrat, il peut s'agir par exemple :

• du loyer hors charges ;
• du loyer et des charges ;
• des sommes quittancées ;
• des sommes effectivement encaissées.

Cette distinction est importante.

Avant de comparer deux taux, il faut donc toujours regarder sur quelle somme ils sont calculés.

Les barèmes d'agences illustrent cette diversité : certaines parlent de pourcentage sur les encaissements, d'autres sur le quittancement ou sur le loyer charges comprises.

Un forfait fixe

Certaines offres de gestion, notamment numériques, peuvent fonctionner avec un forfait mensuel ou annuel.

Le prix n'évolue alors pas nécessairement proportionnellement au montant du loyer.

Par exemple, un propriétaire peut payer un abonnement de gestion identique que son logement soit loué 700 € ou 1 000 €, dans les limites prévues par l'offre.

Ce modèle peut faciliter la comparaison du coût annuel.

Il faut néanmoins vérifier ce qui est réellement compris dans le forfait.

Une tarification selon le nombre de logements

Certains prestataires adaptent leur prix au nombre de biens confiés.

Un propriétaire disposant de plusieurs appartements peut ainsi bénéficier :

• d'un tarif dégressif ;
• d'un forfait multi-biens ;
• ou d'un prix négocié pour son parc.

Le taux affiché pour un propriétaire possédant un seul appartement n'est donc pas nécessairement celui qui sera appliqué à un bailleur disposant de dix logements.

Que comprennent les frais de gestion courante ?

Le contenu exact dépend du mandat signé avec le professionnel.

Il existe néanmoins plusieurs prestations fréquemment associées à la gestion courante.

Certains barèmes 2026 illustrent bien cette différence de périmètre. Une agence peut inclure la gestion comptable, technique et juridique dans son taux courant, tandis qu'une autre prévoit une facturation distincte pour la déclaration fiscale, les contentieux ou certaines prestations exceptionnelles.

La bonne question n'est donc pas seulement :

« Quel est votre taux de gestion ? »

mais plutôt :

« Quelles prestations sont exactement comprises dans ce taux ? »

Quels frais peuvent s'ajouter aux honoraires de gestion ?

Les honoraires mensuels ou trimestriels ne constituent pas nécessairement l'intégralité de la facture du propriétaire.

Les frais de mise en location

Lorsqu'un logement devient vacant, le professionnel peut facturer la recherche du prochain locataire.

La prestation peut notamment comprendre :

• la publication de l'annonce ;
• les visites ;
• l'analyse des candidatures ;
• la constitution du dossier ;
• la rédaction du bail.

Ces honoraires sont distincts de la gestion courante.

Un logement occupé pendant plusieurs années peut donc générer peu de frais ponctuels, tandis qu'un logement connaissant des changements fréquents de locataire entraînera davantage de dépenses.

Les frais d'état des lieux

La réalisation d'un état des lieux par un professionnel peut également être facturée séparément.

Lors d'un état des lieux d'entrée soumis aux règles de la loi du 6 juillet 1989, une partie des honoraires peut être mise à la charge du locataire dans les limites prévues par la réglementation.

Depuis le 1er janvier 2026, le plafond de la part imputable au locataire pour l'état des lieux d'entrée est de 3,03 € TTC par m² de surface habitable, sans pouvoir dépasser la part supportée par le bailleur.

Pour un appartement de 40 m² : 40 × 3,03 € = 121,20 €.

La part imputable au locataire ne pourra donc pas dépasser 121,20 € dans cet exemple, ni être supérieure à celle facturée au propriétaire.

La garantie loyers impayés

La garantie loyers impayés, ou GLI, constitue généralement une prestation distincte des honoraires de gestion.

Elle permet de couvrir certains risques selon les conditions du contrat, notamment les loyers impayés.

Son coût peut être calculé sous la forme d'un pourcentage supplémentaire.

Par exemple, certains barèmes 2026 associent à leur gestion des garanties facturées autour de 2 à 3 % supplémentaires. Un barème Orpi affiche par exemple 2,20 % pour une garantie loyers impayés avec protection juridique et dégradations, tandis qu'un autre affiche 2,8 %.

Il faut donc éviter de confondre taux de gestion et taux gestion + assurance.

La gestion des travaux et sinistres

Le suivi courant d'une réparation peut être compris dans le mandat.

En revanche, la coordination de travaux importants ou d'un dossier particulièrement complexe peut faire l'objet d'honoraires supplémentaires.

Le contrat peut prévoir :

• un pourcentage du montant des travaux ;
• un tarif horaire ;
• un forfait ;
• ou une facturation sur devis.

Le propriétaire doit notamment vérifier si le gestionnaire peut engager une dépense sans son accord et jusqu'à quel montant.

Les frais liés aux impayés et aux contentieux

Les premières relances peuvent être comprises dans la gestion courante.

Une situation contentieuse peut en revanche entraîner d'autres coûts :

• actes d'un commissaire de justice ;
• avocat ;
• procédure judiciaire ;
• prestations spécifiques du gestionnaire.

Ces sommes ne doivent pas être confondues avec les honoraires de gestion mensuels.

Les prestations administratives ou fiscales

Certaines agences facturent séparément :

• une aide à la déclaration des revenus fonciers ;
• des courriers particuliers ;
• des avenants ;
• une représentation ;
• des prestations exceptionnelles.

Des barèmes 2026 prévoient par exemple une tarification distincte pour l'aide fiscale ou certaines prestations administratives.

La lecture du barème complet est donc indispensable.

Qui paie les frais de gestion locative : propriétaire ou locataire ?

Les honoraires de gestion courante sont supportés par le propriétaire bailleur.

Le locataire n'a pas à payer chaque mois une partie des honoraires versés à l'agence pour administrer le bien.

La situation est différente pour certains frais liés à la mise en location.

La réglementation autorise en effet le partage de certaines prestations entre propriétaire et locataire :

• visite du logement ;
• constitution du dossier ;
• rédaction du bail ;
• état des lieux d'entrée.

Ce partage est strictement encadré.

La part demandée au locataire ne peut pas dépasser celle supportée par le propriétaire et doit respecter les plafonds réglementaires applicables.

Les frais d'entremise et de négociation restent en revanche à la charge exclusive du bailleur.

Il faut donc retenir une distinction simple : gestion du logement pendant le bail → propriétaire ; certaines démarches de mise en location → partage possible sous conditions.

Quels frais d'agence peuvent être facturés au locataire en 2026 ?

Les plafonds applicables aux honoraires de mise en location pouvant être imputés au locataire ont été revalorisés au 1er janvier 2026.

Pour la visite, la constitution du dossier et la rédaction du bail, le plafond dépend de la localisation du logement.

Ces sommes constituent des plafonds, et non des forfaits automatiquement facturables.

Deux autres limites doivent être respectées :

• le locataire ne paie jamais plus que la somme réellement facturée pour la prestation concernée ;
• sa part ne peut pas être supérieure à celle supportée par le propriétaire.

Prenons un appartement de 40 m² en zone tendue.

Le plafond correspondant aux visites, au dossier et à la rédaction du bail est : 40 × 10,09 € = 403,60 €.

Pour l'état des lieux d'entrée : 40 × 3,03 € = 121,20 €.

Cela ne signifie pas que le locataire devra obligatoirement payer 524,80 €.

Ces montants représentent uniquement les maxima réglementaires pouvant lui être imputés, sous réserve des frais réellement facturés et de la part payée par le propriétaire.

Les frais de gestion locative sont-ils déductibles des impôts ?

La réponse dépend du type de location et du régime fiscal.

Location nue au régime réel

Pour une location nue imposée au régime réel des revenus fonciers, les rémunérations, honoraires et commissions versés à des tiers pour la gestion d'un immeuble sont déductibles pour leur montant réel lorsqu'ils remplissent les conditions fiscales de déduction.

L'administration cite expressément :

• les rémunérations des gérants et administrateurs de biens ;
• certaines prestations administratives ;
• les commissions versées aux agences pour la recherche du locataire ou la rédaction du contrat ;
• certains frais de procédure.

Dans cette situation, les honoraires de gestion peuvent donc réduire le revenu foncier imposable.

Les dépenses doivent pouvoir être justifiées. Pour les revenus fonciers, elles sont normalement retenues TTC, sauf situation particulière dans laquelle les loyers sont soumis à la TVA.

Location nue au micro-foncier

La logique est différente au micro-foncier.

Un abattement forfaitaire de 30 % est appliqué automatiquement au revenu brut déclaré. Cet abattement est réputé représenter l'ensemble des charges supportées par le propriétaire.

Le propriétaire ne déduit donc pas séparément ses frais de gestion réels.

Cela signifie qu'un bailleur payant beaucoup de charges ne doit pas simplement soustraire ses honoraires d'agence de ses loyers lorsqu'il relève du micro-foncier.

Location meublée

Les loyers d'une location meublée sont imposés dans la catégorie des BIC, et non des revenus fonciers.

Au régime micro-BIC, aucune charge réelle n'est déduite séparément : l'abattement forfaitaire appliqué aux recettes est réputé tenir compte des charges.

Au régime réel, les charges réellement supportées sont prises en compte dans la comptabilité pour déterminer le résultat imposable, sous réserve des règles fiscales applicables.

La fiscalité de la location meublée étant différente de celle d'une location nue, il faut donc éviter d'appliquer automatiquement les règles des revenus fonciers à un logement meublé.

Comment comparer les tarifs de deux agences ?

Comparer deux mandats nécessite davantage que de mettre côte à côte deux pourcentages.

Imaginons : Agence A : 6 % et Agence B : 7 %.

L'agence A semble immédiatement moins chère.

Mais elle peut facturer séparément la révision du loyer, certaines relances ou le suivi de travaux alors que l'agence B les inclut.

Pour comparer correctement, vérifiez au minimum les éléments suivants :

1. le taux de gestion courante ;
2. l'assiette sur laquelle le taux est calculé ;
3. les prestations incluses ;
4. les frais de mise en location ;
5. le coût de l'état des lieux ;
6. le prix d'une éventuelle GLI ;
7. les frais de suivi des travaux ;
8. les coûts liés aux impayés ou contentieux ;
9. les frais administratifs supplémentaires ;
10. les éventuels frais liés à la fin du mandat.

La meilleure méthode consiste à calculer :

Coût annuel estimé = honoraires de gestion courante + prestations ponctuelles probables + assurances et options.

Ce résultat est beaucoup plus pertinent que le seul pourcentage figurant en gros caractères sur une offre commerciale.

Exemple : combien coûte réellement une agence sur un an ?

Prenons un propriétaire qui loue un appartement avec une base mensuelle de 900 € pour le calcul de ses honoraires.

Supposons, uniquement pour notre exemple :

• frais de gestion : 7 % ;
• frais de mise en location supportés par le propriétaire : 400 € lorsqu'un locataire doit être remplacé ;
• état des lieux facturé au propriétaire : 120 € ;
• aucune GLI.

Année sans changement de locataire

Les honoraires de gestion sont : 900 € × 7 % × 12 mois = 756 €.

Coût total de la gestion sur l'année : 756 €, soit environ 63 € par mois.

Année avec changement de locataire

Les honoraires courants restent 756 €.

Auxquels s'ajoutent, dans notre exemple :

• mise en location : 400 € ;
• état des lieux : 120 €.

Coût annuel : 756 + 400 + 120 = 1 276 €.

Le coût moyen ramené au mois devient alors environ 106 € par mois.

Cet exemple montre pourquoi les frais de gestion ne doivent pas toujours être évalués sur un seul mois.

Une année avec un locataire stable peut coûter beaucoup moins cher qu'une année nécessitant une remise en location.

Important : les 400 € et 120 € utilisés ici sont des hypothèses pédagogiques, pas des tarifs réglementaires ou des moyennes nationales. Chaque agence applique son propre barème dans le respect des règles concernant les frais pouvant être imputés au locataire.

Comment réduire ses frais de gestion locative ?

Plusieurs leviers permettent de réduire le coût sans nécessairement gérer intégralement le logement soi-même.

Comparer le coût total des mandats

La première économie consiste simplement à ne pas choisir une agence sur son seul taux affiché.

Demandez une simulation annuelle incluant les prestations que vous êtes susceptible d'utiliser.

Négocier les honoraires

Les barèmes affichés donnent une référence, mais certaines conditions commerciales peuvent varier selon la situation et dans les limites applicables.

Un propriétaire qui confie plusieurs biens peut notamment avoir davantage de marge pour discuter le coût de sa gestion.

Il est également possible que certaines agences proposent ponctuellement des offres commerciales sur les nouveaux mandats.

Ne déléguer que les prestations nécessaires

Un propriétaire n'a pas nécessairement besoin d'une prise en charge complète.

Il peut par exemple :

• gérer les loyers lui-même ;
• déléguer uniquement la mise en location ;
• faire réaliser l'état des lieux par un professionnel ;
• demander une assistance ponctuelle lorsqu'un problème apparaît.

La délégation partielle peut réduire les frais récurrents. Notre page agence ou soi-même détaille ces différentes options.

Gérer soi-même avec un logiciel

Une autre solution consiste à remplacer une partie du travail de l'agence par un logiciel de gestion locative.

L'outil peut notamment automatiser :

• les quittances ;
• le suivi des loyers ;
• les charges ;
• les révisions ;
• les documents ;
• certaines alertes.

Le propriétaire conserve alors la gestion du logement et paie généralement un abonnement ou un forfait plutôt qu'un pourcentage du loyer.

Cette solution implique cependant de rester disponible pour le locataire et de prendre soi-même les décisions.

Les frais de gestion locative sont-ils rentables ?

Il n'existe pas de réponse universelle.

Les honoraires de gestion ne constituent pas un investissement produisant directement un rendement supplémentaire. Ils rémunèrent principalement un service et du temps économisé.

Pour déterminer s'ils sont justifiés, un propriétaire peut comparer deux éléments.

Ce que coûte l'agence

Par exemple : 800 € ou 1 000 € par an de gestion, auxquels peuvent s'ajouter différentes prestations.

Ce qu'elle permet d'éviter

Notamment :

• suivi des loyers ;
• quittances ;
• régularisation des charges ;
• relances ;
• échanges avec le locataire ;
• certaines interventions ;
• suivi administratif ;
• temps consacré aux changements de locataire.

Pour un propriétaire disposant de beaucoup de temps et d'un seul logement proche de son domicile, le coût d'une agence peut sembler important.

Pour un bailleur possédant plusieurs logements, vivant loin ou ne souhaitant pas gérer les demandes des locataires, cette dépense peut au contraire correspondre à un service jugé utile.

La vraie question n'est donc pas seulement :

« Combien coûte la gestion locative ? »

mais aussi :

« Combien suis-je prêt à payer pour ne pas avoir à effectuer moi-même ces tâches ? »

Questions fréquentes

Quel est le tarif moyen d'une gestion locative ?

Il n'existe pas de tarif réglementaire unique pour la gestion courante. Les barèmes d'agences observés en 2026 se situent fréquemment autour de 6 à 10 % des sommes servant de base au calcul, avec des tarifs variables selon les prestations et les professionnels.

Quel pourcentage prend une agence immobilière sur un loyer ?

De nombreuses agences appliquent un pourcentage aux loyers, quittancements ou sommes encaissées. Un taux autour de 6 à 10 % est fréquemment observé, mais il faut vérifier à la fois le taux, son assiette et les services compris.

Qui paie les frais de gestion locative ?

Les honoraires de gestion courante sont à la charge du propriétaire. Certains frais liés à la mise en location peuvent en revanche être partagés avec le locataire dans les limites prévues par la réglementation.

Les frais de gestion sont-ils calculés sur le loyer avec ou sans charges ?

Cela dépend du mandat. Certaines agences appliquent leur taux aux encaissements, d'autres au quittancement ou à une autre base définie contractuellement. Il est donc indispensable de vérifier l'assiette avant de comparer deux tarifs.

Quels frais peuvent être facturés en plus de la gestion courante ?

La mise en location, l'état des lieux, la garantie loyers impayés, certaines démarches fiscales, certains travaux ou les situations contentieuses peuvent faire l'objet d'une facturation distincte selon le mandat.

Les frais de gestion locative sont-ils déductibles des impôts ?

En location nue imposée au régime réel des revenus fonciers, les honoraires et commissions versés à un tiers pour gérer le bien peuvent être déduits pour leur montant réel lorsqu'ils répondent aux conditions fiscales. Au micro-foncier, ils ne sont pas déduits séparément puisque l'abattement forfaitaire de 30 % est représentatif des charges.

Peut-on négocier les frais de gestion locative ?

Les tarifs de gestion varient selon les professionnels et les offres. Le propriétaire peut donc comparer plusieurs prestataires et discuter les conditions commerciales, notamment lorsqu'il confie plusieurs biens. Il doit cependant regarder l'ensemble du contrat avant de privilégier une simple baisse du taux.

Combien coûte la gestion d'un appartement loué 1 000 € par mois ?

Avec une hypothèse de frais de gestion de 7 % et une base mensuelle de 1 000 €, la gestion courante représente 70 € par mois, soit 840 € par an. D'autres frais peuvent s'ajouter selon le mandat.

Est-il moins cher de gérer sa location soi-même ?

Oui, en termes de frais versés à un gestionnaire. Le propriétaire évite les honoraires récurrents mais doit consacrer son propre temps à la location et éventuellement payer un logiciel ou certains prestataires ponctuels.

Quelle différence entre frais de gestion et frais de mise en location ?

Les frais de gestion rémunèrent l'administration du logement pendant le bail. Les frais de mise en location correspondent aux opérations nécessaires pour installer un nouveau locataire, comme les visites, la constitution du dossier, la rédaction du bail ou l'état des lieux.